Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης: τι πρέπει να κάνετε πριν την 1η Οκτωβρίου 2026

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 δεν μπορείτε πλέον να εκδώσετε τιμολόγιο προς άλλη επιχείρηση με τον τρόπο που το κάνατε μέχρι σήμερα. Κάθε τιμολόγιο B2B θα εκδίδεται σε δομημένη ψηφιακή μορφή — είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, είτε απευθείας μέσω του API της. Η μεταβατική περίοδος λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Αν διαβάζετε αυτό το κείμενο τον Σεπτέμβριο, έχετε ακόμη χρόνο — αλλά όχι πολύ. Η τεχνική προετοιμασία μιας μικρής επιχείρησης χρειάζεται ρεαλιστικά μερικές εβδομάδες, όχι μερικές ώρες.

Τι ακριβώς αλλάζει — και τι δεν αλλάζει

Η πιο συχνή παρανόηση: δεν αλλάζει το myDATA. Τα δεδομένα σας διαβιβάζονταν ήδη εκεί και θα συνεχίσουν. Αυτό που αλλάζει είναι ο τρόπος έκδοσης του παραστατικού.

Μέχρι σήμερα μπορούσατε να εκδώσετε τιμολόγιο με το πρόγραμμά σας, ακόμη και χειρόγραφα σε ορισμένες περιπτώσεις, και μετά να διαβιβαστούν τα δεδομένα. Από την 1η Οκτωβρίου το τιμολόγιο γεννιέται ψηφιακά, σε τυποποιημένη μορφή βάσει του ευρωπαϊκού προτύπου EN 16931, και η διαβίβαση στο myDATA γίνεται αυτόματα από το ίδιο κανάλι.

Δεν αφορά τη λιανική

Η υποχρέωση αφορά τις συναλλαγές B2B, δηλαδή μεταξύ επιχειρήσεων. Οι λιανικές πωλήσεις προς ιδιώτες (B2C) δεν υπάγονται στην υποχρέωση στην παρούσα φάση. Αν έχετε κατάστημα λιανικής και δεν εκδίδετε τιμολόγια σε επιχειρήσεις, η ταμειακή σας συνεχίζει ως έχει.

Επίσης, για πωλήσεις προς επιχειρήσεις εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική. Η υποχρέωση καλύπτει τις εγχώριες B2B συναλλαγές και τις συναλλαγές προς τρίτες χώρες εκτός ΕΕ.

Ποιους αφορά και από πότε

Η εφαρμογή γίνεται σε δύο φάσεις, με κριτήριο τα ακαθάριστα έσοδα:

Προσοχή στο κριτήριο. Το όριο του 1.000.000 ευρώ κρίνεται με βάση τη δήλωση του φορολογικού έτους που ξεκίνησε εντός του 2023 — όχι τα περσινά ή τα φετινά σας έσοδα. Αν έχετε αμφιβολία σε ποια φάση ανήκετε, ελέγξτε τη συγκεκριμένη δήλωση και όχι τον τρέχοντα τζίρο.

Πρακτικά, στη Β΄ φάση βρίσκεται η συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων στον νομό Πέλλας: ο ελεύθερος επαγγελματίας, το εμπορικό κατάστημα, η βιοτεχνία, η αγροτική επιχείρηση που τιμολογεί χονδρική.

Οι τρεις δρόμοι συμμόρφωσης

1. Πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Είναι εταιρεία αδειοδοτημένη από την ΑΑΔΕ που εκδίδει τα παραστατικά σας στη δομημένη μορφή, τα σφραγίζει ψηφιακά και τα διαβιβάζει αυτόματα στο myDATA. Είναι η λύση για όποιον εκδίδει σταθερό όγκο τιμολογίων ή θέλει σύνδεση με το εμπορικό του πρόγραμμα. Ο επίσημος κατάλογος των πιστοποιημένων παρόχων βρίσκεται στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ — επιβεβαιώστε πάντα εκεί ότι ο πάροχος που εξετάζετε είναι ενεργός.

2. Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ διαθέτει το timologio για υπολογιστή και το myDATAapp για κινητές συσκευές. Καλύπτουν την υποχρέωση χωρίς κόστος και είναι επαρκείς για χαμηλό όγκο παραστατικών. Ο περιορισμός τους είναι ότι δεν αυτοματοποιούν: κάθε τιμολόγιο καταχωρείται χειροκίνητα και δεν συνδέονται με εμπορικό λογισμικό ή αποθήκη.

3. Απευθείας διασύνδεση με το API της ΑΑΔΕ

Αφορά επιχειρήσεις με δικό τους ERP ή εξειδικευμένο λογισμικό. Απαιτεί τεχνική υλοποίηση και δεν είναι ρεαλιστική επιλογή για τη μικρή επιχείρηση.

Πώς επιλέγετε πάροχο

Δεν προτείνουμε συγκεκριμένη εταιρεία — η σωστή επιλογή εξαρτάται από το πώς δουλεύετε. Τα κριτήρια που έχουν πραγματική σημασία:

• Ενσωμάτωση με ό,τι ήδη χρησιμοποιείτε. Αν έχετε εμπορικό πρόγραμμα ή e-shop, η σύνδεση είναι το πρώτο ερώτημα, όχι η τιμή.
• Το πραγματικό κόστος. Ρωτήστε για ετήσια συνδρομή, χρέωση ανά παραστατικό και κόστος αρχικής παραμετροποίησης. Οι τρεις μαζί είναι το κόστος — όχι μόνο η συνδρομή.
• Οι τύποι παραστατικών που καλύπτει. Τιμολόγια, πιστωτικά, δελτία αποστολής, αυτοτιμολόγηση: καταγράψτε τι εκδίδετε πριν ρωτήσετε.
• Υποστήριξη στα ελληνικά, με άνθρωπο. Την ημέρα που δεν βγαίνει τιμολόγιο, το ticket σε 48 ώρες δεν σας εξυπηρετεί.
• Εξαγωγή δεδομένων. Αν αύριο αλλάξετε πάροχο, πρέπει να μπορείτε να πάρετε το αρχείο σας μαζί.

Τι σημαίνει πραγματικά η μεταβατική περίοδος

Από 1/10 έως 31/12/2026 επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης και διαβίβασης. Αυτό είναι περίοδος προσαρμογής, όχι αναβολή.

Η διαφορά έχει σημασία: δεν σημαίνει ότι μπορείτε να ασχοληθείτε τον Ιανουάριο. Σημαίνει ότι έχετε τρεις μήνες για να στήσετε το σύστημα, να εκπαιδευτείτε και να διορθώσετε λάθη χωρίς να κινδυνεύετε με πρόστιμο. Από 1/1/2027 η ανοχή τελειώνει.

Τα πρόστιμα

Για παραστατικό που επιβαρύνεται με ΦΠΑ και δεν εκδόθηκε νόμιμα, το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του φόρου που αναλογεί, με ελάχιστο ποσό 250 ή 500 ευρώ ανά παράβαση ανάλογα με την περίπτωση. Για παραστατικά χωρίς ΦΠΑ, το πρόστιμο κυμαίνεται σε 500 έως 1.000 ευρώ.

Το κρίσιμο είναι ότι το πρόστιμο επιβάλλεται ανά παραστατικό. Σε μια επιχείρηση που εκδίδει δεκάδες τιμολόγια τον μήνα, μια αδιόρθωτη παράλειψη δεν κοστίζει 250 ευρώ — πολλαπλασιάζεται.

Υπάρχουν και φορολογικά κίνητρα

Ο νόμος προβλέπει ενισχυμένες εκπτώσεις για όσους επενδύουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση: προσαυξημένη απόσβεση του εξοπλισμού και του λογισμικού στο έτος της αγοράς, καθώς και προσαύξηση των δαπανών παραγωγής και διαβίβασης για τους πρώτους δώδεκα μήνες.

Τα κίνητρα συνδέονται με πρόωρη υιοθέτηση σε σχέση με την υποχρεωτική ημερομηνία, οπότε η επιλεξιμότητα κρίνεται κατά περίπτωση και εξαρτάται από το πότε ακριβώς ξεκινήσατε. Αν έχετε ήδη επενδύσει σε πάροχο ή λογισμικό μέσα στο 2026, αξίζει να ελεγχθεί αν οι δαπάνες σας εμπίπτουν — δεν είναι αυτόματο και δεν ισχύει για όλους.

Τι να κάνετε μέσα στον Σεπτέμβριο

1. Επιβεβαιώστε σε ποια φάση ανήκετε, με βάση τη δήλωση της χρήσης 2023.
2. Καταγράψτε τι εκδίδετε σήμερα: τύπους παραστατικών, μηνιαίο όγκο, σε ποιους απευθύνονται.
3. Αποφασίστε δρόμο: πάροχος αν έχετε όγκο ή διασυνδέσεις, δωρεάν εφαρμογή ΑΑΔΕ αν εκδίδετε λίγα τιμολόγια.
4. Κάντε μια πραγματική δοκιμαστική έκδοση πριν την 1η Οκτωβρίου. Όχι επίδειξη από τον προμηθευτή — δικό σας τιμολόγιο, σε δικό σας πελάτη.
5. Ενημερώστε τον λογιστή σας για το ποιον δρόμο επιλέξατε, ώστε να προσαρμοστεί η ροή προς το myDATA.

Δείτε και τις υπόλοιπες προθεσμίες του τετάρτου τριμήνου στο φορολογικό ημερολόγιο.

Συχνές ερωτήσεις

Είμαι ελεύθερος επαγγελματίας και εκδίδω 5 τιμολόγια τον μήνα. Χρειάζομαι πάροχο;

Όχι απαραίτητα. Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp, καλύπτουν την υποχρέωση και είναι επαρκείς για μικρό όγκο παραστατικών. Πάροχο χρειάζεστε όταν θέλετε αυτοματοποίηση ή σύνδεση με άλλο λογισμικό.

Έχω κατάστημα λιανικής. Με αφορά;

Μόνο για τα τιμολόγια που εκδίδετε προς επιχειρήσεις. Οι λιανικές αποδείξεις προς ιδιώτες δεν υπάγονται στην υποχρέωση στην παρούσα φάση.

Αν δεν προλάβω μέχρι την 1η Οκτωβρίου, τι γίνεται;

Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026 ισχύει μεταβατική περίοδος κατά την οποία επιτρέπεται η παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης. Από 1/1/2027 όμως η μη συμμόρφωση επισύρει πρόστιμα ανά παραστατικό.

Αλλάζει κάτι στο myDATA;

Όχι στην υποχρέωση διαβίβασης. Αλλάζει το κανάλι: με ηλεκτρονική τιμολόγηση η διαβίβαση γίνεται αυτόματα από τον πάροχο ή την εφαρμογή, χωρίς ξεχωριστό βήμα.

Τιμολογώ πελάτες σε άλλη χώρα της ΕΕ. Ισχύει και για αυτούς;

Για επιχειρήσεις εντός ΕΕ η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική. Η υποχρέωση καλύπτει τις εγχώριες B2B συναλλαγές και τις συναλλαγές προς τρίτες χώρες εκτός ΕΕ.

Πώς ξέρω αν ένας πάροχος είναι πιστοποιημένος;

Μόνο από τον επίσημο κατάλογο πιστοποιημένων παρόχων της ΑΑΔΕ. Μην βασιστείτε σε δήλωση του ίδιου του προμηθευτή.

Αν θέλετε να το τακτοποιήσετε χωρίς άγχος

Στο γραφείο μας στα Γιαννιτσά βοηθάμε τις επιχειρήσεις του νομού Πέλλας να επιλέξουν τον δρόμο που ταιριάζει στον δικό τους όγκο και τρόπο δουλειάς — και να τον δοκιμάσουν πριν γίνει υποχρεωτικός, όχι την τελευταία εβδομάδα. Δείτε τις υπηρεσίες μας για ΦΠΑ και myDATA ή επικοινωνήστε μαζί μας.

Το παρόν έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά εξατομικευμένη συμβουλή. Οι προθεσμίες και οι τεχνικές προδιαγραφές μεταβάλλονται με αποφάσεις του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και της ΑΑΔΕ — επιβεβαιώνετε πάντα την ισχύουσα ρύθμιση για τη δική σας περίπτωση.