Αλλαγή λογιστή: η διαδικασία και τι δικαιούστε να πάρετε μαζί σας

Η αλλαγή λογιστή δεν απαιτεί καμία δήλωση στην ΑΑΔΕ, δεν διακόπτει τη λειτουργία της επιχείρησής σας και δεν χάνει το ιστορικό σας. Ανακαλείτε την εξουσιοδότηση του προηγούμενου λογιστή μέσα από το myAADE, αποδέχεστε το αίτημα εξουσιοδότησης του νέου, και ο φάκελός σας μεταφέρεται με πρωτόκολλο παράδοσης–παραλαβής. Στην πράξη ολοκληρώνεται σε δύο έως τρεις εργάσιμες ημέρες.

Παρ’ όλα αυτά, είναι μια απόφαση που οι περισσότεροι επιχειρηματίες αναβάλλουν για μήνες — συνήθως επειδή φοβούνται ότι κάτι θα μπερδευτεί ή ότι θα «τα βρουν σκούρα» με τον προηγούμενο συνεργάτη. Παρακάτω περιγράφουμε τι ακριβώς προβλέπεται, τι δικαιούστε να πάρετε μαζί σας και πού πραγματικά υπάρχει κίνδυνος να χαθεί κάτι.

Πότε είναι η σωστή στιγμή

Η καθαρότερη στιγμή είναι η αρχή της διαχειριστικής χρήσης, δηλαδή η 1η Ιανουαρίου. Ο νέος λογιστής παραλαμβάνει μια κλεισμένη χρονιά, ξεκινά με καθαρά υπόλοιπα και δεν χρειάζεται να ανασυνθέσει δουλειά που έγινε από άλλον στη μέση της περιόδου.

Αυτό όμως είναι προτίμηση, όχι κανόνας. Νομικά μπορείτε να αλλάξετε λογιστή οποιαδήποτε στιγμή του έτους. Αν η συνεργασία σας κοστίζει ήδη πρόστιμα ή χαμένες προθεσμίες, το να περιμένετε τον Ιανουάριο είναι συνήθως ακριβότερο από το να αλλάξετε τώρα.

Αυτό που πρέπει να αποφύγετε είναι να ξεκινήσετε τη διαδικασία λίγες ημέρες πριν από μια προθεσμία. Μια αλλαγή στα τέλη του μήνα, με τον ΦΠΑ και την ΑΠΔ να λήγουν, σημαίνει ότι κάποιος θα υποβάλει βιαστικά δηλώσεις για δουλειά που δεν έκανε ο ίδιος. Δείτε το φορολογικό ημερολόγιο και επιλέξτε ένα διάστημα με ανάσα.

Μια ιδιαιτερότητα του 2026

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με μεταβατική περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Πρακτικά θα χρειαστεί να επιλέξετε πάροχο ηλεκτρονικής έκδοσης παραστατικών ή να χρησιμοποιήσετε τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Αν σκέφτεστε ούτως ή άλλως αλλαγή, είναι λογικό να γίνει πριν στηθεί το νέο σύστημα τιμολόγησης, ώστε να το στήσετε μία φορά και σωστά — όχι δύο.

Η διαδικασία σε έξι βήματα

1. Ενημερώστε γραπτώς τον προηγούμενο λογιστή

Ένα email αρκεί. Δεν χρειάζεται να δικαιολογηθείτε ούτε να εξηγήσετε τους λόγους. Η γραπτή ενημέρωση σας προστατεύει, γιατί ορίζει με σαφήνεια την ημερομηνία από την οποία σταματά η ευθύνη του για τις υποχρεώσεις σας.

2. Τακτοποιήστε τις εκκρεμείς αμοιβές

Είναι το σημείο που μπλοκάρει τις περισσότερες αλλαγές — και δεν είναι θέμα καλής θέλησης, είναι θεσμοθετημένο. Το εξηγούμε αναλυτικά παρακάτω.

3. Ανακαλέστε την εξουσιοδότηση στο myAADE

Συνδέεστε στο myAADE με τους δικούς σας κωδικούς, πηγαίνετε στη Διαχείριση Εξουσιοδοτήσεων και πατάτε Ανάκληση στην καταχώριση του προηγούμενου λογιστή. Η ανάκληση είναι άμεση και δεν χρειάζεται τη συναίνεσή του.

4. Δώστε εξουσιοδότηση στον νέο λογιστή

Ο νέος λογιστής υποβάλλει αίτημα εξουσιοδότησης και εσείς το αποδέχεστε από τον ίδιο λογαριασμό. Από εκείνη τη στιγμή έχει πρόσβαση στα δικά σας φορολογικά δεδομένα — χωρίς να του δώσετε ποτέ τους προσωπικούς σας κωδικούς.

5. Παραλαβή του φακέλου με πρωτόκολλο

Ο προηγούμενος παραδίδει τον φάκελο στον νέο. Η παράδοση γίνεται με πρωτόκολλο παράδοσης–παραλαβής, δηλαδή ένα υπογεγραμμένο έγγραφο που απαριθμεί τι ακριβώς παραδόθηκε. Ζητήστε αντίγραφο. Είναι η μόνη σας απόδειξη αν αργότερα λείπει κάτι.

6. Έλεγχος εκκρεμοτήτων

Ο νέος λογιστής ελέγχει τι έχει μείνει ανοιχτό: ανυπόβλητες δηλώσεις, αδιαβίβαστα παραστατικά στο myDATA, ρυθμίσεις σε εξέλιξη, εκκρεμείς βεβαιώσεις. Αυτό το βήμα το παραλείπουν πολλοί και είναι ακριβώς εκεί που εμφανίζονται τα πρόστιμα έξι μήνες αργότερα.

Τι υποχρεούται να σας παραδώσει ο προηγούμενος λογιστής

Ο φάκελος της επιχείρησης δεν ανήκει στον λογιστή. Ανήκει σε εσάς. Στην παράδοση περιλαμβάνονται:

• Τα βιβλία της επιχείρησης, σε ηλεκτρονική ή φυσική μορφή
• Τα φυσικά παραστατικά και το αρχείο τιμολογίων
• Οι υποβληθείσες δηλώσεις: ΦΠΑ, εισοδήματος, παρακρατούμενων φόρων
• Το ισοζύγιο και τα υπόλοιπα λογαριασμών κατά την ημερομηνία παράδοσης
• Οι μισθοδοτικές καταστάσεις, οι ΑΠΔ και οι υποβολές στην ΕΡΓΑΝΗ
• Τα μισθωτήρια και οι εταιρικές πράξεις (καταστατικό, τροποποιήσεις, Γ.Ε.ΜΗ.)
• Στοιχεία ρυθμίσεων και εκκρεμοτήτων προς ΑΑΔΕ και e-ΕΦΚΑ

Τα προσωπικά σας διαπιστευτήρια (κωδικοί TAXISnet, κλειδάριθμος) δεν είναι κάτι που «παραδίδεται» — είναι εξαρχής δικά σας. Αν τα κρατούσε ο λογιστής σας, αυτό ήταν ήδη λάθος πρακτική.

Το θέμα των οφειλόμενων αμοιβών

Εδώ υπάρχει ένα σημείο που ελάχιστοι γνωρίζουν και προκαλεί τις περισσότερες παρεξηγήσεις.

Ο Κώδικας Επαγγελματικής Δεοντολογίας Λογιστών Φοροτεχνικών (Υπουργική Απόφαση 57088/ΔΙΟΕ-1033, ΦΕΚ Β΄ 3314/2013) απαγορεύει στον νέο λογιστή να αναλάβει πελάτη όσο εκκρεμούν αμοιβές προς τον προηγούμενο, εκτός αν έχουν εξοφληθεί πλήρως ή έχει επιτευχθεί συμφωνία ρύθμισης. Ο νέος λογιστής οφείλει μάλιστα να επικοινωνήσει με τον προηγούμενο και να ρωτήσει αν υπάρχει οφειλή.

Αν συμφωνηθεί ρύθμιση, υπογράφεται τριμερές συμφωνητικό μεταξύ προηγούμενου λογιστή, πελάτη και νέου λογιστή.

Οι κυρώσεις για παράβαση δεν είναι διακοσμητικές: έγγραφη επίπληξη, πρόστιμο έως 3.000 ευρώ, και σε σοβαρές περιπτώσεις προσωρινή ή οριστική αφαίρεση της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος.

Αν λοιπόν ένας λογιστής σάς πει «δεν με αφορά τι χρωστάτε στον προηγούμενο, ελάτε αύριο», δεν σας κάνει χάρη — παραβιάζει τον κώδικα και σας εκθέτει σε μια συνεργασία που ξεκινά με παρατυπία. Αντίστροφα, ο κανόνας δεν δίνει στον προηγούμενο λογιστή δικαίωμα να κρατά τον φάκελό σας όμηρο για αμοιβές που αμφισβητείτε· η νόμιμη οδός για αυτόν είναι η διεκδίκηση της αμοιβής, όχι η παρακράτηση των στοιχείων σας.

Οι κωδικοί σας δεν παραδίδονται — εξουσιοδοτούνται

Είναι από τα πιο συνηθισμένα λάθη: ο επιχειρηματίας δίνει τους κωδικούς TAXISnet στον λογιστή και τους ξεχνά για χρόνια. Το πρόβλημα δεν είναι μόνο ότι χάνετε τον έλεγχο· είναι ότι κάθε ενέργεια που γίνεται με τους κωδικούς σας θεωρείται δική σας ενέργεια, με ό,τι αυτό συνεπάγεται σε έλεγχο.

Ο σωστός τρόπος είναι η εξουσιοδότηση μέσω myAADE: ο λογιστής ενεργεί με τα δικά του διαπιστευτήρια, η πρόσβασή του καταγράφεται ξεχωριστά, και μπορείτε να την ανακαλέσετε μόνοι σας ανά πάσα στιγμή — χωρίς να αλλάξετε κωδικό και χωρίς να χρειαστείτε τη συγκατάθεσή του.

Αν αυτή τη στιγμή δεν γνωρίζετε τους δικούς σας κωδικούς TAXISnet, αυτό από μόνο του είναι λόγος να επανεξετάσετε τη συνεργασία σας.

Πέντε ενδείξεις ότι ήρθε η ώρα

• Μαθαίνετε τις υποχρεώσεις σας την τελευταία ημέρα. Ένα ωράριο πληρωμών δεν είναι έκπληξη — είναι προγραμματίσιμο.
• Δεν έχετε εικόνα μέσα στη χρονιά. Αν βλέπετε αριθμούς μόνο στο κλείσιμο, η λογιστική σας εξυπηρετεί το κράτος και όχι εσάς.
• Έχετε πληρώσει πρόστιμα για εκπρόθεσμες υποβολές που δεν οφείλονταν σε δική σας καθυστέρηση.
• Δεν παίρνετε απαντήσεις που καταλαβαίνετε. Το να σας εξηγήσει κάποιος γιατί πληρώνετε αυτό που πληρώνετε είναι μέρος της δουλειάς.
• Δεν ξέρετε τι ακριβώς περιλαμβάνει η αμοιβή σας. Χωρίς γραπτή συμφωνία, κάθε επιπλέον εργασία γίνεται διαπραγμάτευση.

Τι δεν αλλάζει

Για να μην υπάρχει ανησυχία: το ΑΦΜ σας παραμένει το ίδιο, ο κλειδάριθμος δεν επηρεάζεται, το φορολογικό σας ιστορικό στην ΑΑΔΕ δεν διαγράφεται και δεν «μηδενίζει», οι ρυθμίσεις οφειλών συνεχίζονται κανονικά και οι υποχρεώσεις σας παραμένουν ακριβώς οι ίδιες. Αλλάζει ο συνεργάτης, όχι το προφίλ σας.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται να δηλώσω στην ΑΑΔΕ ότι άλλαξα λογιστή;

Όχι. Δεν υπάρχει ξεχωριστή δήλωση αλλαγής λογιστή. Η μεταβολή γίνεται αποκλειστικά μέσω της διαχείρισης εξουσιοδοτήσεων στο myAADE.

Μπορώ να αλλάξω λογιστή μέσα στη χρονιά;

Ναι, οποιαδήποτε στιγμή. Η αρχή της διαχειριστικής χρήσης είναι απλώς πιο βολική, όχι υποχρεωτική.

Πόσο χρόνο παίρνει;

Συνήθως δύο έως τρεις εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του προηγούμενου λογιστή για την παράδοση του φακέλου.

Τι γίνεται αν ο προηγούμενος λογιστής αρνείται να παραδώσει τον φάκελο;

Τα βιβλία και τα στοιχεία σας ανήκουν σε εσάς. Ζητήστε τα εγγράφως, θέτοντας εύλογη προθεσμία. Αν η άρνηση συνεχιστεί, μπορείτε να προσφύγετε στο Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, το οποίο εποπτεύει τον Κώδικα Δεοντολογίας και επιβάλλει κυρώσεις.

Πρέπει να εξοφλήσω τον προηγούμενο λογιστή πριν φύγω;

Πρέπει να έχετε είτε εξοφλήσει τις οφειλόμενες αμοιβές είτε συμφωνήσει ρύθμιση. Ο νέος λογιστής δεν επιτρέπεται να αναλάβει με εκκρεμείς και αδιευθέτητες οφειλές.

Θα χαθούν τα δεδομένα μου στο myDATA;

Όχι. Τα δεδομένα του myDATA είναι συνδεδεμένα με το ΑΦΜ της επιχείρησης, όχι με τον λογιστή. Αυτό που πρέπει να ελεγχθεί είναι αν υπάρχουν αδιαβίβαστα παραστατικά κατά την ημερομηνία της αλλαγής.

Αν σκέφτεστε αλλαγή

Στο γραφείο μας στα Γιαννιτσά αναλαμβάνουμε τακτικά μεταφορές φακέλων από άλλους συναδέλφους, σε όλο τον νομό Πέλλας. Πριν αναλάβουμε, κάνουμε πάντα δύο πράγματα: ελέγχουμε τι έχει μείνει ανοιχτό και σας λέμε γραπτώς τι θα κοστίσει η τακτοποίησή του. Δεν ξεκινάμε συνεργασία με εκκρεμότητες που δεν έχουμε δει.

Δείτε τις υπηρεσίες μας ή επικοινωνήστε μαζί μας για μια πρώτη συζήτηση χωρίς δέσμευση.

Το παρόν έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά εξατομικευμένη συμβουλή. Οι προθεσμίες και οι διαδικασίες μεταβάλλονται με αποφάσεις της ΑΑΔΕ και του e-ΕΦΚΑ.